Vitec Ekonomi

Anslut Exopen till Vitec Ekonomi för att automatiskt hämta bokföring, kund- och leverantörsdata samt dimensioner från ett eller flera Vitec-bolag.

Förutsättningar

Innan du kan skapa kopplingen behöver du följande från Vitec:

• Subdomän till din Vitec-installation (t.ex. företagsnamn i URL:en https://företagsnamn.vitec.net).
• API-användare med behörighet att läsa data från de bolag du vill ansluta — användarnamn och lösenord.
• Integrations-ID för Exopen-integrationen, registrerat i Vitec Ekonomi. Detta ID styr vilka ändringshändelser ("revisioner") Vitec skickar till Exopen.

Skapa en partner-prenumeration i Vitec

För att Exopen ska få löpande ändringar måste din Vitec-administratör först registrera en partner-integration åt Exopen i Vitec Ekonomi och aktivera den för varje bolag som ska kopplas. Det är detta som ger dig Integrations-ID:t som används längre ned. Sker detta inte fungerar engångssynken, men nya verifikationer, kunder och dimensioner kommer inte att uppdateras i Exopen.

Hitta dina uppgifter i Vitec

Fält i Exopen	Vad det är	Var i Vitec Ekonomi du hittar det
Domän	Subdomänen i din Vitec-URL	Fyll i sökväg i Vitec
Användarnamn	Inloggning för API-användaren	Fyll i sökväg i Vitec
Lösenord	Lösenordet för API-användaren	Fyll i sökväg i Vitec
Integrations-ID	Identifierar Exopen-integrationen	Fyll i sökväg i Vitec

anteckning

Sökvägarna ovan kompletteras med bekräftade menynamn från Vitec Ekonomis administrationsgränssnitt.

Skapa en datakälla för Vitec Ekonomi

1. Logga in på Exopens portal och välj rätt företagsdomän.
2. Gå till Datakällor och klicka på Ny datakälla.
3. Välj Vitec Ekonomi i listan över tillgängliga integrationer.
4. Klicka på Ny inloggningsuppgift.
5. Fyll i Domän, Användarnamn, Lösenord och Integrations-ID enligt tabellen ovan.
6. När fälten är ifyllda hämtar Exopen automatiskt listan över bolag som API-användaren har behörighet till.
7. Markera bolagen du vill koppla. Använd Välj alla för att markera samtliga. Bocka i Visa inaktiva om du även vill se inaktiva bolag.
8. Klicka på Skapa inloggningsuppgift. Dialogrutan stängs automatiskt när alla bolag har anslutits — detta kan ta en stund för många bolag.

Bolagen visas nu under Datakällor och börjar synka data direkt.

Lägg till fler företag senare

Du kan lägga till fler bolag på en befintlig inloggningsuppgift:

1. Gå till Datakällor och tryck på knappen Ny Datakälla
2. öppna sidan Vitec Ekonomi.
3. Tryck på länken Lägg till företag.
4. Markera de extra bolag du vill koppla — redan anslutna bolag är ifyllda och låsta.
5. Klicka på Spara ändringar.

Inloggningsuppgifterna (domän, användarnamn, lösenord, Integrations-ID) kan inte ändras i detta läge. Behöver du byta något av dessa, ta bort den gamla inloggningsuppgiften och skapa en ny.

Anslut flera Vitec-konton

Har ni flera separata Vitec-installationer, t.ex. olika subdomäner, skapar ni en inloggningsuppgift per Vitec-konto:

1. Öppna Datakällor → Vitec Ekonomi.
2. Klicka på Ny inloggningsuppgift (visas som ett plus-kort när minst en inloggning redan finns).
3. Upprepa flödet i Skapa en datakälla för Vitec Ekonomi med de nya uppgifterna.

Varje inloggningsuppgift har sin egen lista över anslutna bolag och syns som ett eget kort.

Ta bort en koppling

För att ta bort en inloggningsuppgift, ta bort alla anslutna företag från sidan för datakällor. När alla företag har tagits bort, tas inloggningsuppgiften bort automatiskt.

Vad synkas

Från Vitec Ekonomi hämtar Exopen löpande:

• Kontoplan, kostnadsställen, projekt, objekt och övriga dimensioner
• Räkenskapsår och perioder
• Verifikationer (huvuden och rader)
• Kunder och kundreskontra
• Leverantörer och leverantörsreskontra
• Bolags- och rapporteringsstruktur

Felsökning

"Inga företag kunde hittas med dessa inloggningsuppgifter"

Visas i dialogen när Vitec inte returnerar några bolag för uppgifterna du angett. Kontrollera:

• Att Domän är subdomänen utan https:// och utan .vitec.net (t.ex. företagsnamn).
• Att Användarnamn och Lösenord är för en API-användare som har behörighet till bolagen.
• Att API-användaren inte är låst eller har gått ut.
• Att Vitec Ekonomi är nåbart (testa att logga in i Vitec direkt).

Nya verifikationer och ändringar dyker inte upp i Exopen

Exopen hämtar löpande ändringar via Vitecs partner-integration. Saknas en aktiv prenumeration i Vitec syns engångssynken men inga nya förändringar. Be din Vitec-administratör att kontrollera att:

• Partner-integrationen för Exopen är aktiverad i Vitec Ekonomi.
• Integrations-ID:t i Exopen matchar det som registrerats i Vitec.
• Varje bolag som ska synkas är inkluderat i partner-integrationen.