Hoppa till huvudinnehåll

SIE

Ladda upp en SIE-fil för att importera bokföring till Exopen från ditt bokföringssystem. Integrationen tar emot SIE 4-filer från valfritt system som kan exportera formatet.

Till skillnad från våra direktkopplingar bygger SIE-integrationen på filer som du själv laddar upp. Det innebär att du laddar upp en ny fil varje gång du vill uppdatera siffrorna i Exopen — det sker ingen automatisk synk i bakgrunden.

Förkrav​

En SIE 4-fil exporterad från ditt bokföringssystem. Hur du exporterar filen skiljer sig mellan system — följ leverantörens egen dokumentation.

Steg 1: Lägg till datakällan i Exopens portal​

  1. Logga in på Exopens portal.

  2. Gå till Datakällor och klicka på Ny datakälla.

    Ny datakälla

  3. Välj SIE i listan över tillgängliga integrationer.

Steg 2: Ladda upp filen och kontrollera uppgifterna​

  1. Välj SIE-filen du exporterade från bokföringssystemet.

  2. Exopen läser av filen och visar en förhandsgranskning med organisationsnummer, organisationsnamn, räkenskapsår, valuta och källsystem. Kontrollera att uppgifterna stämmer.

  3. Koppla filen till en integration:

    • Om organisationsnumret i filen matchar en befintlig SIE-integration kopplas filen automatiskt dit.
    • Om filen saknar organisationsnummer, eller om det inte matchar någon befintlig integration, väljer du en befintlig integration i listan eller skapar en ny.

  4. När filen är inläst visas en sammanställning med resultaträkning och balansräkning. Stäm av summorna mot bokföringssystemet — om totaler saknas eller skiljer sig, exportera SIE-filen på nytt och ladda upp den igen.

Filen är inte aktiv ännu

Innan du aktiverar filen i nästa steg ingår den inte i rapporter eller datakörningar. Du kan alltså ladda upp och förhandsgranska utan att påverka något.

Steg 3: Aktivera filen​

När siffrorna stämmer slår du på Aktiv-reglaget på filen. Datan blir tillgänglig i Exopen och inkluderas i nästa datakörning.

Sköt om kopplingen​

SIE-integrationen kräver ingen återkommande autentisering, men du behöver själv ladda upp en ny fil när du vill uppdatera bokföringen i Exopen.

  • Nytt räkenskapsår eller ny period — Exportera en SIE-fil för den nya perioden från bokföringssystemet och ladda upp den på samma sätt som i Steg 2. Filen kopplas automatiskt till samma integration om organisationsnumret matchar.
  • Uppdaterad version av en redan aktiverad fil — Om du laddar upp och aktiverar en fil vars räkenskapsår överlappar en redan aktiverad fil ersätts den gamla filen automatiskt. Tidigare aktiverade filer för samma period inaktiveras.

Behöver du hjälp? Kontakta oss på support@exopen.se.