Distribuera Exopen for Excel i hela organisationen
Riktad till: IT-administratörer (Microsoft 365-administratörer) som vill distribuera tillägget centralt till användare och grupper.
Översikt
Som Microsoft 365-administratör kan du distribuera Exopen for Excel centralt till hela organisationen, eller till valda användare och grupper, via Microsoft 365 admin center. Då dyker tillägget upp automatiskt i Excel-menyn för de användare du har valt, utan att de själva behöver installera det från Add-in-butiken.
Exopen for Excel är publicerat i Microsoft Marketplace (tidigare AppSource). Du distribuerar det därför direkt därifrån, inte genom att ladda upp en manifestfil. Uppdateringar och förbättringar distribueras automatiskt till användarna.
| Uppgift | Värde |
|---|---|
| Namn i Marketplace | Exopen |
| AppSource-ID | WA200006483 |
| Behörighet tillägget begär | Läs och skriv i dokumentet (ReadWriteDocument) |
| Värd | Excel (skrivbord och Excel Online) |
Innan du börjar
- Du behöver vara global administratör eller Exchange-administratör i Microsoft 365.
- Din organisation behöver stödja centraliserad distribution av Office-tillägg (Centralized Deployment). Det fungerar för de flesta Microsoft 365-organisationer, men inte alla, till exempel saknas stöd i vissa lokala Exchange-miljöer.
- Tillägget ger tillgång till själva verktyget. Användarna behöver dessutom bjudas in i Exopen-portalen och tilldelas rätt grupper, se Onboarda användare.
Länkar
Microsoft beskriver vad centraliserad distribution är och vilka krav som gäller här: Centraliserad distribution av Office-tillägg.
Är du osäker på om din organisation uppfyller kraven kan du köra Microsofts Centralized Deployment Compatibility Checker, som kontrollerar licenser och postlådor per användare. Den beskrivs i samma artikel: Centralized Deployment Compatibility Checker.
Den fullständiga officiella guiden för att distribuera Office-tillägg finns här: Distribuera Office-tillägg i Microsoft 365 admin center.
Rekommenderad utrullning
Vi rekommenderar en stegvis utrullning:
- Rulla ut till en liten testgrupp, till exempel IT och några nyckelanvändare. Verifiera att tillägget dyker upp och fungerar.
- Rulla ut till en bredare grupp och utvärdera igen.
- Gör full utrullning till alla berörda användare.
Distribuera tillägget
- Logga in i Microsoft 365 admin center (admin.microsoft.com) som administratör.
- I vänstermenyn, välj Visa alla, sedan Inställningar och Integrerade appar.
- Klicka på länken Tillägg högst upp på sidan Integrerade appar.
- Klicka på Distribuera tillägg och sedan Nästa.
- Välj alternativet att hämta från Microsoft Marketplace (Office Store).
- Sök efter Exopen, välj tillägget och godkänn villkoren.
- Välj vem tillägget ska distribueras till: Alla, Specifika användare/grupper eller Bara jag. Vi rekommenderar att tilldela via grupper.
- Klicka Distribuera.
- En grön bock visas när tillägget är distribuerat. Klicka Nästa för att avsluta.
Användare kan behöva starta om Excel för att se Exopen-ikonen i menyfliken. Det kan ta 24 till 72 timmar innan tillägget syns hos alla användare.
Välj vem tillägget distribueras till
Alla: Tilldelar tillägget till alla användare i organisationen. Använd sparsamt, bara för tillägg som verkligen ska vara tillgängliga för alla.
Grupper: Användare som läggs till i gruppen får automatiskt tillägget, och tappar det när de tas bort ur gruppen. Detta är det enklaste att hantera över tid och vad vi rekommenderar.
Specifika användare: Måste läggas till en och en. Nya användare måste läggas till manuellt.
Bara jag: Tilldelar tillägget enbart ditt eget konto, bra för att testa innan bredare utrullning.
Uppdateringar
Eftersom tillägget distribueras från Microsoft Marketplace sköts uppdateringar automatiskt. När en ny version publiceras uppdateras tillägget nästa gång användaren startar Excel. Du som administratör behöver inte göra något.
Ta bort eller ändra tilldelning
I Integrerade appar, öppna Exopen for Excel för att ändra vilka användare och grupper som har tillgång, eller för att ta bort tillägget. Ändringar kan ta upp till 24 till 72 timmar att slå igenom hos användarna.
Efter distributionen
Informera användarna om att tillägget är tillgängligt och länka till guiden Kom igång. Kom ihåg att central distribution bara ger åtkomst till verktyget. Användarna behöver fortfarande bjudas in i Exopen-portalen och tilldelas rätt grupper för att se sina rapporter, se Onboarda användare.