Din data och Exopen AI
Här är hur Exopen AI hanterar din data, vad som lagras, och vem som ser vad.
Vad som lagras
- Konversationer: alla meddelanden du skickar och AI:n svarar med, inklusive tabeller, diagram och bifogade filer.
- Minne: det AI:n sparat om dina arbetsmönster (se Minne).
- Inställningar: dina preferenser, samtycke och visningsval.
- Feedback: tumme upp/ned och kommentarer du lämnat.
Var datan finns
All data lagras i ert företags miljö. Konversationer, minne och inställningar är knutna till ditt användarkonto i er företagsdomän.
Behandling utanför EU
För att generera svar skickas dina meddelanden och eventuella bifogade filer till AI-modellen, som kan köras på servrar utanför EU. Underliggande lagring (konversationer, minne, inställningar) sker dock i ert företags miljö. Detta är samma villkor som du godkänner i introduktionen första gången du öppnar Exopen AI.
Tenant-isolering
Era konversationer, filer och minnen är isolerade till ert företag. Andra Exopen-kunder ser inget av era data, och ni ser inget av deras.
Vem ser vad
- Du: dina egna konversationer, minne och inställningar.
- Andra användare i ert företag: ser inte dina konversationer.
- Företagsadministratörer: hanterar åtkomst men ser inte enskilda konversationer.
- Exopen-teamet: använder aggregerad användningsdata och feedback för att förbättra produkten. Enskilda meddelanden delas inte vidare.
Vad AI:n inte ser
- HR-data, lönedata, CRM-data, externa marknadsdata
- Andra system utanför ert finansdataregister
Bifogade filer
Filer du laddar upp blir en del av meddelandet de skickas med och lagras i samma isolerade miljö som konversationen. När du raderar konversationen tas filerna bort tillsammans med den.
Radera och exportera
- Radera enskilda konversationer i sidopanelen.
- Radera enskilda minnen eller rensa hela minnet i inställningarna.
- För GDPR-relaterade förfrågningar, kontakta er Exopen-administratör.