Hantera användarbehörigheter
Åtkomst till Exopen AI styrs av behörigheter på roller i Exopen Portal. Användare tilldelas en eller flera roller, och varje roll har en uppsättning behörigheter aktiverade. För att en användare ska kunna se och använda Exopen AI behöver hen antingen:
- vara företagsdomänadministratör, eller
- ha en roll där behörigheten Exopen AI är aktiverad.
Aktivera Exopen AI-behörigheten på en roll
Som administratör går du till rollhanteringen i Exopen Portal, väljer den roll du vill ge åtkomst, och slår på behörigheten Exopen AI. Alla användare som har den rollen får åtkomst nästa gång de laddar om Exopen Portal.
Vid första öppningen möts användaren av introduktionen i tre steg.
Tilldela en roll till en användare
För att ge en specifik användare åtkomst kan du antingen:
- aktivera Exopen AI på en roll användaren redan har, eller
- tilldela användaren en roll som har behörigheten aktiverad.
Återkalla åtkomst
Stäng av behörigheten Exopen AI på rollen, eller ta bort rollen från användaren. Användaren ser inte längre Exopen AI i menyn — men existerande konversationer raderas inte automatiskt.
Vad behörigheten ger åtkomst till
- All chatt-funktionalitet i Exopen AI
- Egna konversationer, eget minne, egna inställningar
- Bifogade filer och CSV-export
Vad behörigheten inte ger
- Insyn i andra användares konversationer
- Hantering av företagsövergripande inställningar (se Hantera företagsövergripande inställningar)
Relaterat
- Kom igång — vad användaren möts av efter att åtkomsten är tilldelad.
- Din data och Exopen AI