Hantera företagsövergripande inställningar
Vissa inställningar för Exopen AI gäller hela företagsdomänen — inte bara den enskilda användaren. Som administratör hanterar du dessa i Exopen Portal.
Var du hittar inställningarna
Inställningarna ligger under företagsdomänens administrationssektion i Exopen Portal — välj Exopen AI-fliken.
Företagsinställningar med Exopen AI-fliken vald.
Företagspreferenser
Det viktigaste fältet är Företagspreferenser — en fritext som AI:n får som bakgrund i varje konversation hos er. Använd den för sånt som gäller hela företaget och som AI:n annars måste gissa eller fråga om varje gång.
Bra saker att skriva in:
- Redovisningsstandard och räkenskapsår — t.ex. "Vi följer K3. Räkenskapsåret slutar 30 juni."
- Valuta och beloppsformat — t.ex. "Rapportera alltid i SEK i tusental kronor."
- Periodlogik — t.ex. "Q1 = juli–september" om ert räkenskapsår är skiftat.
- Interna förkortningar — t.ex. "KS = kostnadsställe", "Avdelning 100 = HQ".
- Definitioner ni alltid räknar på samma sätt — t.ex. "Marginal räknas exklusive lagervärdering."
- Standardval för rapporter — t.ex. "Rapportera mot moderbolaget om inget annat anges."
Håll det kort och konkret. Fältet är till för fakta om företaget — inte för stil eller ton, det hör hemma i personliga preferenser. Allt du skriver här syns för alla användare i företagsdomänen och börjar gälla från nästa meddelande.
Exempel
Vi följer K3. Räkenskapsåret är kalenderår. Rapportera belopp i SEK i tkr. KS = kostnadsställe. Marginal räknas exklusive lagervärdering. Rapportera mot moderbolaget om inget annat anges.
Påverkan på användarnas egna inställningar
Användare har egna personliga preferenser som komplement. Företagspreferenser fungerar som standard; användarens egen preferens går före när de står i konflikt.