Hoppa till huvudinnehåll

Publicera Dokument

När en rapportmall har skapats eller ändrats behöver rapporten publiceras till rapportträdet för att ändringarna ska bli tillgängliga för användarna.

info

Du behöver en Developer-licens för att kunna publicera en rapport.

Du behöver även vara inloggad i Exopen för att kunna publicera.

Förbereda rapporten för publicering​

När en rapport publiceras kommer den att öppnas på samma sätt som den ser ut vid publiceringstillfället.

Innan du publicerar rapporten bör du därför ta bort information som inte ska vara synlig när användaren öppnar rapporten.

Det kan till exempel vara lämpligt att köra ExoClearArea-funktioner för att rensa information som har skrivits ut utifrån specifika val i rapporten.

Det kan även vara bra att rensa vissa val, beroende på om du vill att de ska vara förvalda när användaren öppnar rapporten.

Publicera rapport​

Det finns två sätt att publicera en rapport:

  • Via knappen Publish
  • Via knappen Manage

Publiceringsdialogen fungerar på samma sätt oavsett vilken knapp du använder. Skillnaden är att Manage ger tillgång till fler alternativ.

info

Knappen Publish är dold i en ny installation och behöver aktiveras innan den kan användas.

För att visa knappen:

  1. Logga ut från Exopen om du är inloggad.
  2. Klicka på Admin/Settings.
  3. Aktivera Show Publish Button.

Befintlig rapport​

Om du har uppdaterat en befintlig rapport ska Exopen normalt känna till vilken rapport du arbetar med. Rätt rapport ska därför redan vara vald i publiceringsdialogen.

Klicka på Publish för att uppdatera rapporten i rapportträdet.

Om du i stället vill skapa en kopia av rapporten väljer du en katalog och anger ett nytt namn. Du kan även använda samma namn om kopian placeras i en annan katalog.

Klicka därefter på Publish för att skapa kopian.

Ny rapport​

Om du har skapat en ny rapport väljer du först vilken katalog rapporten ska placeras i och anger därefter ett namn på rapporten.

Klicka sedan på Publish för att skapa rapporten i rapportträdet.

tips

När en ny rapport har skapats behöver du ofta även ange vilka användare som ska ha åtkomst till rapporten.